Регистрация гостей в МВД является обязательной: по закону данные о проживающих в отеле гражданах РФ из других регионов нужно передавать в УВД МВД в течение суток с момента заселения, об иностранцах — в течение одного рабочего дня. После выезда гостя-россиянина нужно отправить данные об этом в ведомство в течение суток. А если уезжают иностранцы, необходимо снять их с учета не позднее двенадцати часов рабочего дня, следующего за днем убытия.
До подключения электронного документооборота процесс был трудоемким — с заполненными бумажными уведомлениями нужно было явиться в отделение. Это отрывало персонал от обслуживания постояльцев. К тому же был велик риск получить штраф за нарушение сроков подачи — от 400 000 до 500 000 рублей за каждого иностранного гостя и до 750 000 рублей за российского.
Теперь процедура стала быстрее: чтобы отчитаться перед МВД, можно заполнить уведомление о въезде или выезде гостя онлайн и моментально отправить его в Управление через сервис Контур.Отель.
Валерий Петров, и.о. руководителя Мурманского обособленного подразделения Контура:
- Это важный шаг для туристической отрасли региона. Благодаря принятому решению выиграли все: управление МВД сокращает количество бумажной работы и время на обработку поступающих отчетов, гостиницы — расходы на печать и транспорт. Современные реалии диктуют новые методы ведения бизнеса — в наших общих интересах уменьшать и количество используемой бумаги, и количество очередей и контактов в общественных местах.
