Новое ИТ-решение позволяет утверждать авансовые платежи в режиме онлайн, делать автоматическую загрузку данных по оформленным командировкам и рассчитывать суточные, а также готовить пакет и импорт проводок по авансовым отчетам для различных финансовых систем.

Разработанный по архитектуре API is first, модуль Expense может быть интегрирован с любыми данными и системами, в том числе SAP или 1C. Полностью адаптивный интерфейс позволяет работать с модулем на любых устройствах и запускает необходимые приложения, например, встроенную камеру для фиксации документов. Преимуществом для командированных сотрудников станет возможность фотографировать и автоматически загружать в систему чеки, квитанции и другие документы, а не сохранять их бумажные носители. Тревел-расходы, совершенные в Expense валюте, будут автоматически пересчитываться в рубли по текущему курсу. Для ускорения процесса оформления Expense располагает функцией push-уведомлений для руководителей с возможностью быстрой авторизации отчета нажатием одной кнопки, в том числе на смартфоне.

Первым пользователем системы стала компания Schneider Electric. «Благодаря тому, что поддержка по техническим вопросам работы системы и процесс оформления командировок теперь будет осуществляться в формате «одного окна» – специалистами «Аэроклуба», – должен повыситься и уровень сервиса. Дополнительно наша компания получила новые возможности бизнес-аналитики расходов, более детальные и качественные отчеты, что также поможет нам в вопросах оптимизации бюджета», – прокомментировал Анатолий Сорока, специалист по системам закупок компании Schneider Electric.

Расширяя диапазон возможностей модуля Expense, эксперты «Аэроклуб ИТ» предусмотрели возможность вносить любые общехозяйственные расходы, в том числе, например, наличные на канцелярию, клининг, ремонт офисного оборудования или курьерские услуги.

Интеграция продукта в связи с низкой загрузкой специалистов отрасли возможна в рекордно короткие сроки – от нескольких дней при покупке клиентом «коробочного» решения. Среди преимуществ продукта – возможность полной передачи модуля на сторону клиента с последующей техподдержкой.

Дополнительная информация доступна здесь