Современные средства автоматизации гостиничного бизнеса. Мастер-класс компании UCS (ЮСИЭС)

Учет рабочего времени в гостиничных предприятиях на базе системы TimeKeeper. Построение и анализ отчетов и мастер-графиков

Практикум: «Учет рабочего времени в гостиничных предприятиях на базе системы TimeKeeper»

Система Time-Keeper позволяет наладить работу кадровой службы и построить четкую схему учета рабочего времени с возможностью оценивать прилежность и степень занятости сотрудников. Авторизация сотрудников в системе при приходе на работу и уходе происходит с помощью индивидуальных магнитных карт.

Часть2. Построение и анализ отчетов и мастер-графиков.

Система TimeKeeper позволяет составлять «мастер-графики», в которых указывается потребность предприятия в сотрудниках конкретной должности или группы в определенные часы. Они могут создаваться по образцу, который был задан ранее, самостоятельно или автоматически (на основании данных POS системы). Если мастер-график был создан автоматически, то в нем можно определять исключения (корректировать).

Внешний вид мастер-графика показан на рисунках 1 и 2. Для удобства, информация представлена в 2-х видах — календарном и графическом. В любой момент мастер-график можно сравнить с рабочим графиком, по которому должны работать сотрудники. Например, такое сравнение можно сделать с помощью отчета «Сравнение графика и мастер-графика» (рис.3).

Отчет «Сравнение графика и мастер-графика» отображает количество нужного для работы персонала по интервалам времени (потребность, которую мы указали в мастер-графике) и реальное количество персонала, которое должно работать в эти часы согласно рабочим графикам. Синие линии показывают потребность, красные линии — реальный график, по которому работают сотрудники. Таким образом, можно выявить, нужно ли корректировать графики работы или численность сотрудников.

Изложенная информация является частью обучающих курсов учебно-консультационного цента компании «ЮСИЭС СПб» (UCS SPb). Перечень всех обучающих курсов и программ размещен на сайте компании www.ucs-spb.ru в разделе «Услуги».

Справка о компании

Компания «ЮСИЭС» — ведущий разработчик программного обеспечения для автоматизации предприятий сферы HoReCa в России и Восточной Европе. Наиболее известная разработка «ЮСИЭС» — ресторанная система R-Keeper (используется более чем в 17 000 ресторанах). Для автоматизации гостиниц и отелей «ЮСИЭС» предлагает комплексное решение на базе гостиничной системы Shelter. Количество инсталляций Shelter — более 350. География дилерской сети «ЮСИЭС» охватывает 24 страны, у компании 17 представительств и более 100 дилеров.

Санкт-Петербург, московский пр., д. 91
(812) 329-05-60
info@ucs-spb.ru, www.ucs-spb.ru

Мастер-графики работы горничных (график и календарь)

Сравнение графика и мастер-графика