Статья

Складской учет: затраты под контролем

Статья опубликована в журнале за 7.2011
Рубрика: Автоматизация гостиниц. IT.

Одним из основных элементов учета в отеле является «Складской учет». Какие задачи он позволяет решать, и как реализован в программе автоматизации гостиниц. Об этом — в материале.

Складской учет:  затраты под контролем
Одним из основных элементов учета (back-office автоматизированной системы Intellect style) является «Складской учет». Складской (материальный) учет в гостиничных хозяйствах — это, в первую очередь, возможность для управленческого и финансового аппарата оперативно анализировать затраты на так называемые расходные материалы: принадлежности для гостей в ванной комнате (мыло, гель, шампунь, шапочки для душа и т.д.), канцелярские товары и некоторое другое, а также затраты на них. Кроме того, учитываются общехозяйственные расходы: на моющие и чистящие средства, различные хозяйственные средства и, как правило, основные средства и нематериальные активы.

Обычно бывает востребованной такая информация, как «комплектация номера» (или место хранения), когда из подотчетных материально-ответственному лицу средств составляется «карточка» номера с «обстановкой».
Распространены случаи, когда по бухгалтерскому учету какое-либо средство уже списано, но фактически находится в наличии и существует необходимость его учитывать количественно: например, стоимость фена в номере уже списана в бухгалтерском учете на затраты, но в количественном учете фен продолжает учитываться. В большинстве отелей введена спецодежда для персонала, которая подлежит индивидуальному учету и зачастую амортизируется.

Гостиничные объекты, помимо предоставления основных услуг, могут иметь и торговые точки, например, предлагающие сувениры. Учет их продаж и остатков тоже имеет немаловажное значение. При таких продажах получают отчеты не только по выручке, но и по себестоимости проданных товаров.
Средства подсистемы складского учета автоматизированной системы Intellect Style позволяют вести такой учет. Данный модуль помогает отслеживать наличие материалов (товара) на складе, передвижение материальных запасов, вести список поставщиков, проводить анализ прихода и расхода товара на складе, а также отслеживать изменения цен, формировать необходимые отчеты по движению материальных (товарных) запасов и складу в целом, способствующие грамотному управлению складской информацией.

В системе Intellect Style существуют следующие сервисные возможности:
• Отслеживание себестоимости, стоимости хранения, налоговой стоимости товара на всем периоде существования ТМЦ в системе.
• Возможность «быстрой» передачи материалов или основных средств с одного МОЛа другому. Распределение товара с одного подразделения на одно или несколько других.
•Ограничение по пользователям (или группам пользователей) доступа к документам и отчетам, а также к различным участкам учета (материалы, основные средства, продсклад и т. д.).
• Ограничение по пользователям (или группам пользователей) степени доступа, то есть просмотр, возможность редактирования, проведения, снятия подписи (документ станет приватным и, соответственно, недоступным для обработки другими пользователями), ограничение по доступным для работы подразделениям.
• Определение на лимиты — минимальное (максимальное) наличие товара на складе с получением отчетов.
• Гибкая настройка учетных политик: учет по стоимости хранения, по себестоимости, по фиксированным ценам и т. д. Настройка отдельных учетных политик по участникам движения, типам и состояниям ТМЦ.
• Гибкая система настройки типов документов с различной формой отображения на экране.
• Возможность распечатать несколько печатных форм на основании одного документа.
• Проведение инвентаризации по различным типам ТМЦ как по товарам, так и по партиям товаров (что необходимо при инвентаризации основных средств).
• Функции модернизации и переоценки.
• Функции настройки типовых операций для подсистемы «Склад» (связь с бухгалтерией).
• Гибкая настройка методов расчета бухгалтерской и налоговой амортизации с помощью формул.
В системе Intellect Style существует огромное количество отчетов для фиксирования движения товаров как стандартных, так и специализированных, созданных специально под конкретный объект. Наша система отчетности отличается от других тем, что она отделена от «ядра» системы и позволяет создавать свои или корректировать уже существующие отчеты под нужды клиента.
    #

Похожие статьи

«ПИР-ОТЕЛЬ» открывает границы возможностей с лучшими

«ПИР-ОТЕЛЬ» открывает границы возможностей с лучшими

7-10 октября 2019 года в Москве состоится главное мероприятие года в индустрии гостеприимства - VIII международная выставка для профессионалов отельного бизнеса «ПИР-ОТЕЛЬ 2019». Ведущая выставка товаров и услуг для отелей из года в год выступает трендсеттером отрасли.