Вы используете устаревший браузер, обновитесь сейчас!

Статья

На смену консьержам придут аппараты?

Статья опубликована в журнале за 7.2016
Рубрика: Автоматизация гостиниц. IT.

Регистрация в отеле — процесс сколь необходимый, столь подчас и утомительный, особенно если перед тобой очередь из группы шумных туристов. Вот почему возникла идея максимально упростить данную процедуру, воспользовавшись современными техническими решениями.

На смену консьержам придут аппараты?
Так, например, в сети отелей CitezenM еще в прошлом году решили полностью отказаться от привычных стоек регистрации. Вместо них в лобби оборудованы зоны самообслуживания. В них установлены интерактивные киоски, с помощью которых путешественники могут без посторонней помощи зарегистрироваться и получить ключи от номера.

В свою очередь, крупная американская корпорация Caesars Entertainment все больше расширяет область применения таких киосков. Что дает их использование? Скажем, если номер еще не готов или в нем, например, ведется уборка, система уведомит об этом гостя, завершит регистрацию и позже проинформирует его о готовности номера, выслав уведомление в виде SMS или сообщение на e-mail.

Зачем все это нужно? Цель проста и очевидна — не допустить ситуации, при которой гостю придется ждать более пятнадцати минут.

В то же время некоторые отели ставят сенсорные моноблоки, подключающиеся к главному компьютеру. Однако активным спросом среди отелей пока пользуются менее удобные сенсорные мониторы. Часто применяются такие системы по той простой причине, что они доступнее по цене и дешевле в дальнейшей эксплуатации. Их минус, пожалуй, только в том, что для подключения такой техники требуется немало проводов, а для ее безопасного и удобного использования необходимо большое пространство.

В то же время для людей, особенно представителей молодого поколения, общающихся с компьютером на ты и привыкших к быстрому получению результатов, подобные стойки для самостоятельной регистрации — настоящая находка. Молодежи гораздо легче заполнить анкету при помощи сенсорного экрана, чем на бумаге. Таким образом, на заполнение анкеты тратится вдвое, а то и втрое меньше времени. Кстати, в некоторых отелях Японии путешественники регистрируются всего за минуту, если не быстрее. По сути, администратору гостиницы требуется лишь проверить анкету.

Помимо того, что гости могут быстрее зарегистрироваться, они еще получают и полезную информацию, например, о том, какие скидки предоставляет в данный момент отель, какие ближайшие мероприятия будут в нем проводиться и т. д.

А вот в отелях сети Mariott действует новая альтернативная регистрация по мобильному телефону, причем по всему миру. Во всяком случае, такой привилегией точно смогут воспользоваться участники программы для постоянных клиентов MarriottRewards. Путешественникам достаточно пройти регистрацию через мобильное приложение Marriott, начиная с 16 часов дня за сутки до заселения. По прибытии в отель нужно лишь забрать ключ-карточку на заранее назначенной стойке регистрации.

Аналогичные системы для гостей, осуществивших предварительное бронирование номера через мобильное устройство, уже установлены в некоторых гостиницах Hyatt.
Иначе говоря, появившиеся в аэропортах стойки самостоятельной регистрации теперь появляются и в отелях. Все это делается для того, чтобы улучшить качество обслуживания и одновременно решить вопрос с возможными очередями.

Правда, с другой стороны, именно консьерж давно уже не занимается исключительно оформлением гостей. В идеале такой сотрудник еще и рассказывает об услугах отеля, а главное, завязывает столь важный для любой гостиницы первый контакт с постояльцем, улыбается, наконец.

Аппараты, какими бы умными они ни были, улыбаться еще не научились. Иными словами, пока не способны на эмпатию, столь ценную в индустрии гостеприимства.

Светлана Костюрина

    #

Похожие статьи

«ПИР-ОТЕЛЬ» открывает границы возможностей с лучшими

«ПИР-ОТЕЛЬ» открывает границы возможностей с лучшими

7-10 октября 2019 года в Москве состоится главное мероприятие года в индустрии гостеприимства - VIII международная выставка для профессионалов отельного бизнеса «ПИР-ОТЕЛЬ 2019». Ведущая выставка товаров и услуг для отелей из года в год выступает трендсеттером отрасли.