Вы используете устаревший браузер, обновитесь сейчас!

Материал партнёра

Как работает программно-аппаратный комплекс IS-Passport

Нарушение закона о своевременной передаче паспортных данных гостей в МВД, может дорого стоить отельеру. Ошибки при заполнении могут обойтись владельцам гостиничного бизнеса штрафом до 400 тысяч рублей. Во избежание штрафных санкций мы разработали программно-аппаратный комплекс IS-Passport.
Как работает  программно-аппаратный комплекс IS-Passport

Рассмотрим описание функционала данного Модуля

Модуль «паспортный стол» представляет собой базу данных гостей, необходимых для уведомления МВД. Возможна автоматизация ввода данных гостей при помощи сканера документов и последующая выгрузка данных для сторонних систем, передающих данные в МВД (АС «ЭлПост», «Контур.ФМС», ПК «СКАЛА»).
Модуль «паспортный стол» состоит из:

  1. Справочник
  2. Отчеты

Справочник «паспортный стол» состоит из двух разделов:

  • Структура справочника «паспортный стол». Предоставляет возможность сортировки карточек гостей, создавая группы и подгруппы. Отображается в виде древовидной структуры в левой стороне экрана.
  • Справочник «паспортный стол». Список карточек гостей.

Справочник физических лиц предоставляет возможность сортировки карточек гостей, создавая группы и подгруппы. Справочник отображается в виде древовидной структуры в левой части экрана.

Гости могут быть отфильтрованы по периоду даты регистрации:

Гости, для которых данные выгружены для ФМС, отмечены серым цветом:

Функции паспортного стола:

Возможна печать отчетов для выбранного гостя (анкета, согласие на обработку персональных данных) по кнопке в меню задачи:

В справочнике «паспортный стол» для каждой записи (карта гостя) отображаются по умолчанию следующие поля:

  • ФИО гостя
  • Гражданство
  • Основные данные паспорта (тип документа и номер)
  • Контакты.

Экспорт в сторонние системы для выгрузки в ФМС.
При наличии модуля интеграции со сторонней системой можно выгружать данные о гостях в системы, передающие данные для МВД.

Для выгрузки необходимо отметить гостей, выбрать функцию  - «выгрузка данных гостя в ФМС». Открывается окно с параметрами для используемой интеграции, где для выполнения функции нужно нажать «Выгрузить данные гостей».

Отчет паспортного стола

По зарегистрированным гостям представлена возможность формировать отчет. Отчет состоит из полей: ФИО, дата заезда / выезда и номер проживания.
В качестве параметров отчета указывается интервал дат регистрации гостя в системе.
Используя стандартные функции работы встроенного в систему генератора отчетов (задача «настройка отчетов и шаблонов отчетов») можно выполнить дополнительную настройку печатной формы.

Преимущества IS- Passport:

  • Высокое качество распознавания документов, в том числе получение данных с бесконтактных микросхем RFID;
  • Отсутствие ошибок при ручном вводе данных;
  • Ускорение процесса заселения и экономия времени персонала;
  • Своевременная передача данных в соответствии с законодательством РФ;
  • Оперативный мониторинг и автоматизированное составление отчетности.

Менеджеры отдела продаж ГК ККС всегда готовы ответить на все Ваши вопросы и  подобрать самое оптимальное для Вашего отеля решение, в рамках необходимого функционала и бюджета!

Ждем Ваших обращений!

 commerce@spb.ccrs.ru,  +7 (812) 389-67-82

https://ccrs.ru/solutions/hotel/modul-skanirovaniya-pasportov/

Похожие статьи

Автоматизация и роботизация отельной индустрии: текущее состояние

Автоматизация и роботизация отельной индустрии: текущее состояние

Согласно данным исследования компании McKinsey, к 2030 году более 800 млн людей по всему миру могут потерять рабочие места из-за растущей роботизации и автоматизации. Российская академия народного хозяйства и государственной службы (РАНХиГС) в свою очередь проанализировала отрасли экономики, которые будут наиболее подвержены автоматизации в будущем, и пришла к выводу, что к 2030 году около 20 млн россиян рискуют остаться без работы, причем на первом месте оказались 73% работников, занятых в гостиничном и ресторанном бизнесе.

Многофункциональная ванна для SPA

Многофункциональная ванна для SPA

SPA-комплексы при отелях обычно предлагают широкий выбор процедур для лица и тела. В первую очередь это гидротерапевтические (ванна, душ, оборачивания тела) и «сухие» процедуры (разные виды массажа, лимфодренаж, солярий), оказывающие на организм расслабляющее и стимулирующее действия, помогающие снять стресс, улучшить самочувствие и настроение.

Стирка с малой загрузкой

Стирка с малой загрузкой

Разнообразие предложений на рынке профессионального оборудования для прачечных сегодня очень велико. Загрузка стиральных машин может достигать 300 и более килограммов, хотя наибольшей популярностью пользуются модели, рассчитанные на 10-50 кг. Гостиница чаще всего может обойтись машинами малой загрузки.