Как работает программно-аппаратный комплекс IS-Passport

Рассмотрим описание функционала данного Модуля

Модуль «паспортный стол» представляет собой базу данных гостей, необходимых для уведомления МВД. Возможна автоматизация ввода данных гостей при помощи сканера документов и последующая выгрузка данных для сторонних систем, передающих данные в МВД (АС «ЭлПост», «Контур.ФМС», ПК «СКАЛА»).
Модуль «паспортный стол» состоит из:

1. Справочник
2. Отчеты

Справочник «паспортный стол» состоит из двух разделов:

• Структура справочника «паспортный стол». Предоставляет возможность сортировки карточек гостей, создавая группы и подгруппы. Отображается в виде древовидной структуры в левой стороне экрана.
• Справочник «паспортный стол». Список карточек гостей.

Справочник физических лиц предоставляет возможность сортировки карточек гостей, создавая группы и подгруппы. Справочник отображается в виде древовидной структуры в левой части экрана.

Гости могут быть отфильтрованы по периоду даты регистрации:

Гости, для которых данные выгружены для ФМС, отмечены серым цветом:

Функции паспортного стола:

Возможна печать отчетов для выбранного гостя (анкета, согласие на обработку персональных данных) по кнопке в меню задачи:

В справочнике «паспортный стол» для каждой записи (карта гостя) отображаются по умолчанию следующие поля:

• ФИО гостя
• Гражданство
• Основные данные паспорта (тип документа и номер)
• Контакты.

Экспорт в сторонние системы для выгрузки в ФМС.
При наличии модуля интеграции со сторонней системой можно выгружать данные о гостях в системы, передающие данные для МВД.

Для выгрузки необходимо отметить гостей, выбрать функцию  - «выгрузка данных гостя в ФМС». Открывается окно с параметрами для используемой интеграции, где для выполнения функции нужно нажать «Выгрузить данные гостей».

Отчет паспортного стола

По зарегистрированным гостям представлена возможность формировать отчет. Отчет состоит из полей: ФИО, дата заезда / выезда и номер проживания.
В качестве параметров отчета указывается интервал дат регистрации гостя в системе.
Используя стандартные функции работы встроенного в систему генератора отчетов (задача «настройка отчетов и шаблонов отчетов») можно выполнить дополнительную настройку печатной формы.

Преимущества IS- Passport:

• Высокое качество распознавания документов, в том числе получение данных с бесконтактных микросхем RFID;
• Отсутствие ошибок при ручном вводе данных;
• Ускорение процесса заселения и экономия времени персонала;
• Своевременная передача данных в соответствии с законодательством РФ;
• Оперативный мониторинг и автоматизированное составление отчетности.

Менеджеры отдела продаж ГК ККС всегда готовы ответить на все Ваши вопросы и  подобрать самое оптимальное для Вашего отеля решение, в рамках необходимого функционала и бюджета!

Ждем Ваших обращений!

 commerce@spb.ccrs.ru,  +7 (812) 389-67-82

https://ccrs.ru/solutions/hotel/modul-skanirovaniya-pasportov/