Статья

IS-Passport: Передача данных в МВД

Для оперативного поселения гостя многие отели уже давно используют сканеры паспортов, но большинство решений не подходят для систем автоматизации отеля из-за отсутствия выгрузки в установленную PMS отеля.
IS-Passport: Передача данных в МВД

Для оперативного поселения гостя многие отели уже давно используют сканеры паспортов, но большинство решений не подходят для систем автоматизации отеля из-за отсутствия выгрузки в установленную PMS отеля. Многие сканеры распознают только данные паспортов РФ и только первую страницу, а зачастую распознают с ошибками. Такая ситуация приводит к недовольству отельеров и общему мнению, что сканеры паспортов не могут помочь в скорости поселения гостя, и не улучшают качество обслуживания. Сегодня мы предлагаем новое решение, которое кардинально отличается от существующих на рынке систем автоматизации индустрии гостеприимства - программно-аппаратный комплекс IS-Passport, разработанный совместно с партнерами компанией G1 Software Russia. IS-Passport укомплектован встроенным модулем сканирования паспортов из комплекса IS-Hotel и считывателем документов Regula.

Многие крупные гостиницы РФ переходят сейчас на систему IS-Passport, т.к. считают ее единственным комплексным и удобным решением по работе с документами гостя и оперативной передачей данных в МВД. Нашими клиентами уже стали крупные сетевые отели страны. Обычный сканер документов не решит проблему передачи данных в органы без ошибок, не поможет специалисту службы приема/размещения заполнить все нужные формы оперативно и правильно, а даст лишь возможность сделать скан/копию документа, и в дальнейшем надо будет самостоятельно вводить все данные в программу.

Нарушение закона о своевременной передаче в МВД паспортных данных гостей, может дорого обойтись отельеру. Ошибки при заполнении могут облагаться штрафом, а для небольшого отеля или хостела такой штраф может оказаться губительным для бизнеса. Модуль сканирования паспортов – это программа, которая позволяет сканировать документы гостей и автоматически отправлять данные в электронном виде в государственные органы. Модуль может работать как автономно, так и в составе программы для автоматизации гостиниц.

IS-Passport - программно-аппаратный комплекс, позволяющий автоматизировать процесс получения и хранения данных о госте из сканируемых документов, а также выгружать данные для МВД РФ:

  • Программно-аппаратный комплекс работает автономно.
  • При заселении администратор сканирует документы гостя с помощью считывателя документов Regula, все данные автоматически попадают/загружаются в программу IS-Passport.

IS-Passport в процессе обработки информации обращает внимание администратора на возможные ошибки для их своевременного исправления, и только после этого предлагает сохранить данные.

IS-Passport:

  • Сбор необходимой информации
  • Архивирование
  • Передача в управления по вопросам миграции
  • При необходимости имеется возможность загрузки уже отсканированных документов;
  • Предусмотрено сканирование двухсторонних документов и формирование единого изображения.

Передача данных в УВМ осуществляется любым из предложенных сервисов:

  • «Контур»
  • «Вега»
  • «Скала»
  • «Элпост»

Преимущества:

  • Высокое качество распознавания документов, в том числе получение данных с бесконтактных микросхем RFID;
  • Отсутствие ошибок при ручном вводе данных;
  • Ускорение процесса заселения и экономия времени персонала;
  • Своевременная передача данных в соответствии с законодательством;
  • Оперативный мониторинг и автоматизированное составление отчетности;
  • Сканер успешно себя зарекомендовал в работе на пограничном контроле в 140 странах мира, в том числе и в России.

Задавайте вопросы нам или нашим партнёрам:
https://ccrs.ru

Похожие статьи

Инновационное  решение - для новаторов индустрии гостеприимства

Инновационное решение - для новаторов индустрии гостеприимства

Рост апарт – отелей в крупных городах РФ связан с наибольшей популярностью туристов. Если в Европе этот рынок имеет многолетнюю историю, то у нас только начинает зарождаться. Это не только отдельные квартиры в аренду, а целый отель из номеров квартирного типа и с полным перечнем услуг отеля: ресторан, уборка, служба приема/размещения и т.д. Отличие апарт-отеля от обычного отеля в управленческом учете, а иногда и в службе приема/размещения. Если это просто несколько апартаментов в доме, то службы приема просто нет, а управлением занимается оператор/администратор, который вынужден встречать каждого гостя. В высокий сезон не всегда персонал справляется с большим потоком, поэтому приходится брать дополнительный, а когда спрос падает, то персонал приходится сокращать. Что можно сделать в этой ситуации, чтобы оптимизировать данный бизнес-процесс.

Radisson Hotel Group открывает кобрендинговый отель

Radisson Hotel Group открывает кобрендинговый отель

Radisson Hotel Group вместе с партнерами, китайскими компаниями Jin Jiang International и Sino-Cee Fund, создает совместный гостиничный бренд, специально ориентированный на туристов из Китая.