IS-Hotel система позволяет управлять ресурсами даже небольшого отеля

Если раньше только  крупные или сетевые отели выбирали себе ПО с максимальным функционалом, то сейчас и малые отели хотят автоматизировать все управленческие процессы по максимуму и по адекватной цене. Как ведущий разработчик программного обеспечения для индустрии гостеприимства, мы стараемся соответствовать требованиям  рынка, и выпускаем новые модули IS-Hotel. Одним из последних обновлений для малых средств размещения стал модуль «Ресурсы». Потребность в этом модуле в небольших отелях появилась уже давно. Раньше, управлять дополнительными услугами, такими как массажи, бассейны, медицинские кабинеты была привилегией только крупных отелей и санаториев.

Сейчас даже отель с маленьким номерным фондом может иметь полноценный банный комплекс, и предлагать ряд дополнительных услуг, например, прокат велосипедов или другого спортинвентаря. Все эти дополнительные опции требуют учета и контроля, а так же статистику и отчеты по рентабельности. Но блоки «управления ресурсами» присущи, как правило, крупным программным решениям, дорогостоящим и предлагающим более широкий спектр функционала, превышающий потребность, а главное ценовую «возможность» небольших отелей.

Что собой представляет модуль «управление ресурсами»:

Ресурсы (учет загрузки залов, инвентаря, кабинетов)

Ведение справочника сотрудников для системы (используется в качестве указания исполнителей и ответственных за проведение мероприятий), расписание работы сотрудников; Формирование базы клиентов: ввод контактных данных и данных удостоверения личности (единая база с основным модулем IS-Hotel);

Аренда залов:

• Формирование списка помещений для аренды;
• Ведение справочника услуг аренды, и дополнительного оборудования и услуг;
• Заявки на аренду помещений;
• Сводка загрузки залов.

Прокат инвентаря:

• Формирование списка инвентаря для сдачи в прокат;
• Ведение справочника услуг для учета проката;
• Ведение документов учета проката инвентаря;
• Сводка загрузки инвентаря.

Загрузка кабинетов, учет сеансов:

• Формирование списка кабинетов, расписание работы кабинетов;
• Ведение справочника услуг сеансов;
• Ведение документов для учета сеансов для клиента;
• Сводка загрузки кабинетов.

• Работа с фолио клиента: формирование документа «план мероприятий», с возможностью спланировать учет по аренде залов, прокату инвентаря, запланировать проведение сеансов;
• Общая сводка загрузки ресурсов (включая загрузку по аренде, прокату, кабинетам);
• Отчеты по загрузке ресурсов, по оказанным и оплаченным услугам.

Данный функционал - помощник в управлении конференц-залами, залами для проведения мероприятий, банкетными залами, кабинетами массажа и т.д. Модуль «Ресурсы» значительно упростит и облегчит работу администратора небольшого отеля или хостела и самое главное, что стоимость  автоматизации отеля  не увеличится.

Менеджеры отдела продаж  ГК ККС всегда готовы помочь подобрать самую оптимальную для Вашего отеля систему, в рамках необходимого функционала и бюджета!

commerce@spb.ccrs.ru,  +7 (812) 389-67-82.

Ждем Ваших обращений!