Деловая мебель

- Главная тенденция последних лет – это подход к мебели для конференций как к профессиональному инструменту, который должен соответствовать определенным требованиям, - рассказывает Константин Тимин, генеральный директор ЗАО «РусИтал». - В перечень этих требований входят быстрота и простота монтажа/демонтажа мебели, ее пригодность к жестким условиям эксплуатации, складского хранения и транспортировки, высокая прочность и износостойкость, дизайн, возможность выбрать оптимальный вариант компоновки мебели в зависимости от характера проводимого мероприятия и т. д.

Важно, чтобы мебель гармонично вписывалась в интерьер, соответствуя общему стилю и цветовому решению зала. Необходимо учитывать и то, что каждое помещение обладает определенной спецификой, и это обуславливает выбор мебели. Так, для конференц-зала бизнес-отеля наилучшим образом подойдут столы-трансформеры и стопируемые стулья, а там, где проводятся торжественные мероприятия с участием VIP-персон, предполагается использование дорогой стационарной мебели для конференций, изготовленной из ценных пород дерева.

Выбор стульев

- Стул или кресло – самая важная деталь конференц-зала. Мероприятие порой длится по 8 часов (с небольшими перерывами), поэтому от того, насколько удобно сидеть слушателям, зависит половина успеха конференции, – констатирует Меружан Хачатрян, специалист Ruintera Company. – В принципе сегодня на рынке представлены модели мягких, полумягких и жестких стульев для конференций, но для длительных мероприятий, конечно, уместнее использовать первые 2 варианта. Причем модели с подлокотниками выигрышнее. Они позволяют уменьшить усталость в области плеч и шейных позвонков. Утолщения спинки и сиденья позволяют занять наиболее удобное положение, избежать соскальзывания вперед и обеспечить оптимальную поддержку спины в области поясницы. Эргономичность – немаловажный критерий при выборе мебели для конференций.
Стулья могут быть как складные, так и стопируемые. Их вес варьируется от 5 до 8 кг, количество изделий в стопке – от 5 до 10 (у складных моделей значительно больше).

- Стопируемые (штабелируемые) модели пользуются большей популярностью, нежели складные, - поясняет Константин Тимин. - Во-первых, они более функциональны благодаря удобству переноски, и сфера их использования гораздо шире, чем у складных моделей. (Нередко случается, что в первой половине дня их устанавливают в конференц-зале для проведения делового мероприятия, а ближе к вечеру переносят в зал ресторана для банкета.) Во-вторых, при складском хранении 10-15 штабелируемых стульев занимают гораздо меньше места, чем такое же количество складных. В-третьих, при сопоставимом уровне качества цена стопируемого стула значительно ниже – складной аналог представляет собой технологически более сложное изделие, и его стоимость, соответственно, выше.

Каркас стопируемых стульев часто изготавливается из алюминиевого рифленого профиля сечением 20х20 мм с нанесением полимерного покрытия. Их ножки снабжены с внутренней стороны специальными пластиковыми заглушками для предотвращения царапин при перевозке и штабелировании. Оптимальным материалом для наполнения спинки и сиденья стула является литой пенополиуретан. Многообразие цветовой отделки обивочной ткани предоставляет дизайнерам по интерьеру широкий выбор, позволяя подобрать стулья практически для любого помещения.

- Каркасы стульев отечественного производства изготавливаются из стальной трубы, хромированной или покрашенной в выбранный заказчиком цвет, - подключается к разговору Дмитрий Соколов, директор компании «Фурнитура Маркет ЛТД». – Такой вариант посадочного места по качеству практически не отличается от импортного, а по цене – дешевле.

- Что касается дополнительных аксессуаров к стульям для конференций, то следует напомнить о съемных подлокотниках, превращающих банкетную модель в кресло, о соединительных элементах, позволяющих легко сочленять разрозненные стулья в ровные ряды, о чехлах, - дополняет Меружан Хачатрян. - А еще есть съемные пюпитры, организующие рабочие места для участников конференций и семинаров без установки громоздких столов. И конечно, для легкого перемещения стопки стульев со склада в зал и обратно необходима специальная транспортная тележка.

- Когда речь идет о специальном помещении для конференц-зала, ориентированном только на деловые мероприятия, можно использовать не отдельные стулья, а секции из 4 посадочных мест, - подчеркивает Дмитрий Соколов. - Они позволяют легко выстраивать в зале ровные линии из стульев или кресел. Поскольку такие сцепки тяжелее отдельного стула, их практически невозможно случайно сдвинуть. Кроме того, при желании их можно прикрепить к полу.

Разнообразные столы

- Что касается столов, то для проведения деловых мероприятий оптимально использовать складные модели, - говорит Константин Тимин. - Причины этого выбора – быстрота и легкость установки столов такого типа, мобильность, возможность спланировать расстановку мебели тем или иным образом в соответствии с форматом мероприятия и количеством его участников, компактность при складировании.

Столы для конференц-залов могут быть различных форм: квадратные, прямоугольные, круглые (а также 1/2 и 1/4 круга), кольцевые (а также 1/2 и 1/4 кольца), комбинированные (круглый стол + опоясывающий его кольцевой стол). Практически все они изготавливаются нескольких размеров. Столы-трансформеры регулярно собирают и разбирают, а также перемещают с места на место. Поэтому важно, чтобы механизм их раскладывания был не «самопальным», а промышленного производства, позволяющим надежно зафиксировать изделие в сложенном состоянии и гарантирующим длительный срок интенсивной эксплуатации.

Столы для конференций предполагают ведение записей, и поэтому в основном они оснащены столешницами с твердым (ламинированным) покрытием, окантованными по периметру противоударной кромкой из металла или ПВХ. Кроме того, складные столы зачастую используются в помещениях, где пространство ограничено, а люди перемещаются достаточно интенсивно. Поэтому большое значение имеет безопасность мебели, а именно отсутствие острых углов (у трансформеров они закруглены).

Использование складных столов предполагает наличие дополнительного оборудования – специальных тележек для перевозки и хранения.

- Поскольку в складных конструкциях немалое значение имеет вес, можно обратить внимание на модели столов-трансформеров с пластиковыми столешницами. Их вес на 30% меньше аналогов из фанеры или МДФ, - дополняет Меружан Хачатрян. - Углы столешниц из пластмассы устойчивы к серьезным механическим повреждениям и к воздействию влаги. Ножки стола изготовлены из стальных труб с порошковым покрытием.

Конечно, конференц-зал - это не только столы и стулья. Это и передвижные ширмы, мобильные подиумы, трибуны. А еще - специальное техническое оснащение. Об этом мы подробно расскажем в одном из ближайших номеров нашего журнала.

Если у клиента бюджет ограничен, то на наш взгляд вполне уместно использовать в конференц-зале банкетные складные столы с синтетическим покрытием Nylon Flock под скатерть. Их столешницы - из водостойкой фанеры с алюминиевым кантом. В варианте для конференц-зала эти столы предлагаются со специальными скатертями из двусторонней ламинированной ткани.

Фото Яны Романовой и компании «РусИтал»